[직장생활]<000입니다.>mail에 대처하는 우리의 자세

직장 생활 4년차에 접어들면서, 가장 많이 한 일이 뭐냐 물으신다면.. 

'e-mail'이라고 답하고 싶을 만큼 직장 생활은 mail주고 받기의 연속인 듯 합니다. 

이런 생활속에서 요즘 제게 정말 참기 힘든 mail이 요즘 많이 들어옵니다. 

바로.. '000 입니다.'라는 제목을 달고 오는 아이들이죠. (첫 인사는 제외합니다.)

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양도 양이지만 주고받는 mail 하나, 본문 구절 하나가 사람 피를 말리게 할 때가 

한 두번이 아닐 만큼 'mail'은 직장생활에서 매우 중요한 역할을 합니다. 

그 중에서도 단기간에 자주 mail을 주고 받는 관계라면  

직관적이면서 간단 명료한 mail 제목은 업무 진행에 있어 매우 중요합니다. 

아래 2개의 예만 봐도 알 수 있지 않을까요? 

홍길동ㅣ [회사명] a제품의 b부품을 수정하여 c개 주문합니다. 

vs. 

홍길동 l 홍길동입니다. 

제가 보낸 메일에 회신을 보낼 때 제목을 지우고 'Re:000입니다.'라고 보내는 분도 있습니다. 

아무래도 그분은 보내는 편지함에 'Re:000입니다.'만 있을듯.. 

제발 직관적으로, 아니.. 대충이라도 내용을 보여주는 성의와 센스를 부탁드립니다..ㅠㅠ

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이런 mail에 대처하는 자세를 공유합니다. 

바로 '회신 제목 활용하기' 입니다. 

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예를 들어, 거래처에서 보낸 [000 입니다.]라는 메일의 내용이  

'a제품의 b부품을 수정하여 c개 주문한다'라면 

Re:000입니다 - a제품의 b부품을 수정하여 c개 발송합니다. 

라고 쓰는 겁니다. 그리고 당연히 보낸 편지함을 저장하는 거지요. 

그럼 제목만 검색할 수 있는 일부 그룹웨어에서도 어렵지 않게 찾아 낼 수 있습니다.

물론 이를 위해서는 본인 나름의 메일 제목 작성 및 검색에 대한 규칙과 경험이 필요합니다. ^^

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outlook에서 보내는 메일은 제공하지 않는 반신불수 그룹웨어를 원망하며..

[직장생활]은 직장인 개인 branding or self-marketing의 일환으로

 제가 겪은, 주워들은 직장생활 tip을 공유하는 포스팅 group입니다. ^^

삶, 책, 사진 그리고 마케팅에  대한대한  즐거운 의사소통을 꿈꿉니다.  
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